Activos Fijos - Corporación Universitaria Americana
Source: https://americana.edu.co/activos-fijos
Archived: 2026-04-23 17:16
Activos Fijos - Corporación Universitaria Americana
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Gestión y Control
de Activos
El área de Activos Fijos es responsable de definir e implementar estrategias y procedimientos para la gestión, administración y control óptimos de los activos de la institución, garantizando su eficiencia operativa y alineación con los objetivos institucionales, así como registrar y autorizar los movimientos correspondientes.
Gestiona correctamente tus activos fijos
Recuerda que cualquier movimiento, salida o novedad relacionada con activos debe ser reportada a tiempo. Consulta aquí los formatos necesarios para traslados, reportes y procesos de paz y salvo, y mantén tus responsabilidades al día.
Ver formatos
Activo Fijos
Los activos fijos son bienes tangibles de uso prolongado, como equipos electrónicos, muebles, equipos de oficina y maquinaria, que son fundamentales para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable
del activo
Es aquel usuario que vela por el control y cuidado del activo asignado.
Administrador
del activo
Es aquel usuario que hace uso del activo y que por su tipo de contrato no cumple con las políticas administrativas del proceso para cargárselo como responsable (Se hace excepción a los estudiantes en práctica y aprendices).
Descubre cómo funciona
Responsabilidad de la gestión
de activos fijos
1
Administrar de manera precisa y actualizada los activos fijos, garantizando su correcta ubicación y condición, y supervisando su uso eficiente.
2
Implementar y supervisar procesos estratégicos para el monitoreo continuo de los activos, asegurando su uso eficiente y alineado con los objetivos institucionales.
3
Supervisar, validar y autorizar los traslados y movimientos de los activos, tanto dentro como fuera de las instalaciones, garantizando su correcta gestión.
Responsabilidad de los funcionarios
1
Informar de manera oportuna sobre cualquier movimiento o cambio en la ubicación de los activos, tanto internos como externos, asegurando que toda la información esté actualizada.
2
Asegurar el uso adecuado y responsable de los activos asignados, siguiendo las normativas definidas por el área para evitar su deterioro o pérdida.
Información para funcionarios con activos asignados
Responsabilidad de los funcionarios
1
Todo movimiento que realices sea interno o externo, debes notificarlo a la oficina de activos fijos. Si es una solicitud de traslado, utiliza el
F AF039 FORMATO MOVIMIENTO TRANSITORIO DE BIENES
que podrás ubicarlo en el apartado de traslado de activos.
Descargar Formato
2
Para reportar la salida de un activo fuera de la ciudad/país o para reportar un siniestro, desde aquí podrás hacerlo.
3
Para el proceso de paz y salvo de activos ante una novedad de desvinculación laboral de un funcionario, es necesario hacer inventario de los activos que tengas a cargo. Descarga previamente la información correspondiente en la web para que valides tus activos utilizando el formato
F AF 040 ACTA DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE ACTIVOS FIJOS V1.0.
La oficina de Activos Fijos te contactará una vez suministres la información para validar.
Descargar Formato
Solicita aquí el traslado de tus activos
Como funcionario, recuerda que es tu responsabilidad reportar cualquier traslado de activos.
Descarga el formato correspondiente, diligéncialo y súbelo fácilmente
desde esta plataforma o envíalo por correo. ¡Haz tu solicitud dentro del horario establecido para una gestión oportuna!
Traslado de activos
Como funcionario podrá solicitar el traslado de uno o varios activos diligenciando el formato
F AF039 FORMATO MOVIMIENTO TRANSITORIO DE BIENES
y realizando él envió en el siguiente apartado.
Paso a paso
Descargar Formato
O remitirlo al correo
leonardoreales@americana.edu.co
o
jdcharris@americana.edu.co.
Tenen en cuenta los tiempos de servicios u horarios de recepción para solicitudes de traslado
De lunes a viernes: de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados: de 8:30 a.m. a 11 a.m.
Las solicitudes enviadas fuera de este horario serán procesadas y gestionadas en el siguiente día hábil, conforme a los procedimientos establecidos.
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Sistema de Gestión de la Calidad – SGC
Sistema de Aseguramiento de la Calidad – SIAC
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Especialización en Seguridad Informática
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Especialización En Gerencia De Mercadeo Estratégico
Especialización en Gerencia Tributaria
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Especialización en Innovación Educativa y TIC Presencial
Especialización en Gerencia Logística de Comercio Internacional
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Especialización en Gerencia Estratégica del Talento Humano
Especialización en Contratación Estatal
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Especialización en Contabilidad Internacional
Especialización en Gerencia de Proyectos
Especialización en Innovación Educativa y TIC
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