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邮件查档服务指南
为
便于校友办理档案业务，节约校友查档成本，档案馆
特提供电子邮件查档、材料寄送等服务，有需求的校友可将相关内容发送至档案馆邮箱
kddag@tust.edu.cn
，并在邮箱中严格按照以下要求提供信息：
一、邮件标题：
姓名
+办理事项，如：张三+办理学历证明；
二、邮件正
文：
（一
）
注明详细信息：
姓名、
所在学院、专业
、
班
级、
学号、学历层次（含是否为成人教育）等信息；
（二
）
查高考录取花名册的人员请注明高考省份、录
取专业
；
（三
）
就读期间如有留级、休学和换专业等特殊情况的请务必注明；
（四
）
如需寄送纸质材料，档案馆可提供顺丰到付（收件人付费）邮寄服务，（资料仅限邮寄至毕业生或校友本人，且顺丰到付能收到的国内地址，不含港澳台地区）。邮件中写明收件人姓名、手机号、具体收件地址。
三、附件：上传身份证、毕业证书和学位证书扫描
件
。
四、档案
馆
联系电话：
60600070
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