Erciyes Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Aydın
Source: http://www.erciyes.edu.tr/tr/bagimsiz/2/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-hakkinda
Archived: 2026-04-23 17:11
Erciyes Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Aydın
×
FAKÜLTELER
Diş Hekimliği Fakültesi
Eczacılık Fakültesi
Edebiyat Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Fen Fakültesi
Güzel Sanatlar Fakültesi
Havacılık Ve Uzay Bilimleri Fakültesi
Hukuk Fakültesi
İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
İletişim Fakültesi
Mimarlık Fakültesi
Mühendislik Fakültesi
Sağlık Bilimleri Fakültesi
Spor Bilimleri Fakültesi
Tıp Fakültesi
Turizm Fakültesi
Veteriner Fakültesi
Ziraat Fakültesi
ENSTİTÜLER
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü
Aşı Araştırmaları ve Geliştirme Enstitüsü
Eğitim Bilimleri Enstitüsü
Fen Bilimleri Enstitüsü
Gevher Nesibe Genom ve Kök Hücre Enstitüsü
Güzel Sanatlar Enstitüsü
Sağlık Bilimleri Enstitüsü
Sosyal Bilimler Enstitüsü
YÜKSEKOKULLAR
Yabancı Diller Yüksekokulu
MESLEK YÜKSEKOKULLARI
Adalet Meslek Yüksekokulu
Halil Bayraktar Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
×
ERÜ HAKKINDA
Tarihçe
Misyon - Vizyon ve Temel Değerler
Kurumsal Kimlik
Kalite ve Strateji Geliştirme
Üniversite Uluslararası Danışma Kurulu
Üniversite Ulusal Danışma Kurulu
Stratejik Plan
Yönetim Kararlılık Beyanı
Ulaşım ve Haritalar
Study In Turkey (ERÜ)
Organizasyon Şeması
Yönetişim Modelleri
Hayırseverler
AKADEMİK
Fakülteler
Enstitüler
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Akademik Takvim
Ders Bilgi Paketi
Fahri Doktora Verilenler
ARAŞTIRMA
Araştırma Dekanlığı
Araştırma Merkezleri
Akademik Başarılar
Teknoloji Transfer Ofisi
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü
Üniversite Dergileri
Yayınlanan Kitaplar
Erciyes Teknopark
Etik Kurullar
Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü
İDARİ BİRİMLER
Rektör
Rektör Yardımcıları
Rektör Danışmanları
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcıları
Üniversite Yönetimi
Senato
Yönetim Kurulu
Komisyon ve Kurullar
Daire Başkanlıkları
Rektörlüğe Bağlı Birimler
Önceki Dönem Rektörlerimiz
ERÜ Protokol Listesi
e-ERÜ
ADAY ÖĞRENCİ
MEVCUT ÖĞRENCİ
MEZUNLAR
İLETİŞİM
KVKK
ENG
TELEFON REHBERİ
ÜNİVERSİTE FM-CANLI
ADAY ÖĞRENCİ
MEVCUT ÖĞRENCİ
MEZUNLAR
İLETİŞİM
KVKK
HIZLI ERİŞİM
ÖĞRENCİ REHBERİ
Başvuru
Kayıt
Akademik Takvim
Katkı Payı ve Öğr. Ücretleri
Study in Turkey (ERÜ)
ERU International Student Guide
Uzaktan Eğitim
Kariyer Merkezi
Yetenek Kapısı
Kariyer Kapısı
Destek ve Burslar
Öğrenci Duyuruları
Diploma Eki
Sık Sorulan Sorular
Uluslararası Öğrenci Kabulü
Öğrenci Konseyi
BİLGİ SİSTEMLERİ
Öğrenci Bilgi Sistemi
Personel Bilgi Sistemi
İşçi Bilgi Sistemi
Mezun Bilgi Sistemi
Akademik Veri Sistemi
BAP Proje Sistemi
E-Kampüs Sistemleri
TURCOSA Analitik
Webmail Posta Servisi
İhaleler
Hastaneler Satınalma İlanları
ERÜ Ders Materyalleri Portali
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Telefon Rehberi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS)
Memnuniyet Yönetim Sistemi (MYS)
ERÜ HASTANELERİ
E-Randevu
Laboratuvar Sonuçları
Tıp Fakültesi Hastaneleri - 0352 606 00 38
Kalp Hastanesi
Hemotoloji-Onkoloji Hast.
Organ Nakli ve Diyaliz
Çocuk Hastanesi
Fiziki İyileştirmeler
Ağız-Diş-Çene Cerrahisi H. - 444 71 38
Hayvan Hastanesi
KAMPÜSTE YAŞAM
Bağımlılıkla Mücadele
Sosyal İmkanlar
Spor Tesisleri
25. Yıl Kapalı Yüzme Havuzu
Kültür ve Sanat
Sağlık Hizmetleri
Personel Yemek Listesi
Öğrenci Yemek Listesi
Lojmanlar
Uygulama Oteli
Kulüpler ve Topluluklar
Engelsiz Kampüs Birimi
Psikolojik Danışma ve Reh.
Ulaşım ve Haritalar
E-Kampüs
ERÜ Güvenlik
Evim Kampüs
ERÜ'de Bu Ay (Aylık Bülten)
Üniversite FM Canlı
ERÜ E-BELGE
YÖK Mevzuatı
Yönetmelikler
Yönergeler/Usul Esaslar
KVKK Aydınlatma Metni
Başvuru Formları
Bilgi Edinme
Kamu Hizmet Standartları
KÜTÜPHANE
Merkez Kütüphane
Fakülte Kütüphaneleri
Tüm Kaynaklarda Ara
Online Katalog
Kampüs Dışı Erişim
Online Veritabanları
Kütüphane Birimleri
Çalışma Gün-Saatleri
İletişim
Erciyes Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Aydınlatma Metni
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA ve
ÇEREZ KULLANIMI'na
İLİŞKİN
GENEL AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
ADRES
Yenidoğan Mahallesi Turhan Baytop Sokak No:1 38280 TALAS /
KAYSERİ
TELEFON
0 (352) 207 66 66
FAKS
0 (352) 437 49 31
E-POSTA
kvkk@erciyes.edu.tr
KEP
erciyesuni@hs01.kep.tr
ÇEREZ POLİTİKASI
1. AMAÇ
Bu politikanın amacı Erciyes Üniversitesi’ne ait web sitelerinin gizlilik hususları ve çerez kullanımı hakkında bilgi vermektir.
2. KAPSAM
Bu politika, Erciyes Üniversitesi’ne ait web sitelerine erişim sağlayacak ziyaretçi ve kullanıcıları kapsamaktadır. Bu politikanın uygulanmasından Veri Sorumlusu sıfatıyla Erciyes Üniversitesi sorumludur.
3. TANIMLAR
Çerez (cookie):
Ziyaret edilen sitenin, kullanıcı tarafındaki cihazlarda iz olarak bıraktığı veriyi,
Hesap bilgisi:
Kullanıcı adı, parola, biyometrik veriler, akıllı kart vb. yöntemlerle oturum açmak için kullanılan kişiye ait verileri,
KVK Kanunu:
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu,
Kullanıcı:
Hesap bilgisi ile oturum açarak web sitelerini kullanan kişiyi,
Kurul:
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
Üniversite:
Erciyes Üniversitesi’ni,
Web: İnternet üzerinde yayınlanan, birbiriyle bağlantılı zengin içerikli dokümanlardan oluşan bilgi sistemini (www),
Web otomasyonu:
Hesap bilgisi ile oturum açılarak kullanılan Üniversitenin web tabanlı sistemlerini,
Web sayfası:
Web sitelerinin içerisinde bulunan ve web tarayıcısı kullanılarak görüntülenebilen içerikleri,
Web sitesi:
Üniversitenin kurumsal bilgilendirme, internet tabanlı otomasyon vb. amaçlarla kullandığı, en az bir web sayfası barındıran ve “erciyes.edu.tr” uzantılı web tabanlı sistemleri,
Web tarayıcı:
Web sayfalarının görüntülenmesini sağlayan yazılımı,
Ziyaretçi:
Oturum açmadan web sitelerini kullanan kişiyi, ifade etmektedir.
4. GENEL AÇIKLAMALAR
Üniversitemiz, web sitelerini ziyaret edenlerin gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. Bu kapsamda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına KVK Kanunu’na ve Kurul kararlarına uyum sağlamak için gerekli tedbirleri almaktayız. Ayrıca bu politika kapsamındaki düzenlemeler hazırlanırken Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Düzenlemeleri (“GDPR”) hükümlerinden de faydalanılmıştır. Ancak alınan tüm tedbirlere rağmen internet ortamında %100 güvenliğin sağlanamayacağı unutulmamalıdır. Sizleri, kullanıcılara ilişkin hangi bilgilerin Üniversitemiz tarafından işlendiği ve kullanıldığı konusunda bilgilendirmek istiyoruz. Gizlilik ve Çerez Politikasının güncel hali bu sayfadan görüntülenebilecektir. Web sitemizdeki ilgili metni kabul etmeniz halinde, işbu “Politikada” yazılı tüm şartları okuduğunuzu, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğinizi, kişisel verilerinizin belirlenen kapsam ve amaçlar çerçevesinde işlenmesini kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız.
5. ÇEREZLERİN İŞLEYİŞİ
Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde, tarayıcınıza gönderilen ve bilgisayar, tablet, mobil cihaz vb. cihazlarınızda depolanan, ufak boyutlarda bilgiler içeren metin dosyalarıdır. Çerezler, erciyes.edu.tr uzantılı web siteleri arasında ortak kullanılabilmektedir.
5.1. Çerezleri Kullanma Amaçlarımız Nelerdir?
,
Web sitelerimizi ziyaretiniz esnasında güvenliğinizi sağlamak, kullanıcı deneyiminizi en üst seviyeye çekmek, tercihlerinize en uygun kişiselleştirilmiş içerikleri size sunmak, kendi performansımızı takip etmek amacıyla çerezleri kullanıyoruz. Aynı zamanda Üniversitemiz hizmetlerinin sunumunu, özelliklerini, işlevlerini, web sitesini geliştirmek ve bununla birlikte çeşitli amaçlarla da çerezleri kullanmaktayız.
Üniversitemizin web sitelerinde, farklı web sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yönlendirme bağlantıları bulunmakta ve herhangi bir bağlantıya tıklanmaksızın kullanıcı cihazlarında arka planda indirilen üçüncü parti yazılım bileşenleri kullanılmaktadır. Bu tarz bileşenler kullanıcı cihazlarında çerez bırakabilirler. Bu bileşenlerin bırakmış olduğu çerezleri, web tarayıcınızdan görebilirsiniz. Üniversitemiz web sitelerinden bağlantı verilen web sayfalarının ve üçüncü parti yazılım bileşenlerinin güncel güvenlik politikaları, ilgili bileşenlerin web sayfalarından incelenebilir. Üçüncü taraf sitelerin içerik ve politikalarından Üniversitemiz sorumlu değildir.
5.2. Web Sitelerimizde Kullanılan Çerez Türleri Nelerdir?
Üniversitemiz web sitelerinde, aşağıda açıklanan çerez türlerinden bir veya daha fazlası kullanılabilmektedir.
5.2.1. Oturum Çerezleri (Session Cookies)
Oturum çerezleri, kullanıcıların web otomasyonlarında oturum açtıktan sonra web sitesi içerisinde işlemlerini güvenli bir şekilde yapabilmesi için kullanılan ve tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.
5.2.2. Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)
Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır.
5.2.3. Analitik Çerezler (Analytical Cookies)
Analitik çerezler web sitesini ziyaret edenlerin sayısı, web sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, web sitesi ziyaret saatleri vb. gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.
5.3. Çerezleri nasıl yönetebilir ve silebilirim?
Web tarayıcıları genellikle çerezlerin kullanımına doğrudan izin verilmiş şekilde ayarlanmıştır. Web tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri sınırlayabilir, engelleyebilir, silebilir veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerez yönetimiyle ilgili detaylı bilgiye web tarayıcınızın “Yardım” bölümünden ulaşabilirsiniz.
5.4. Kullanıcı Anlaşması
Çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesini istemiyorsanız, web tarayıcınızın ayarlarını tercihlerinize göre düzenleyebilirsiniz. Çerezlerin kaldırılması veya silinmesi kullanıcı deneyiminizi olumsuz yönde etkileyebilir.
GİZLİLİK POLİTİKASI
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem
vermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen
en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine azami hassasiyet
göstermekteyiz. Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Üniversitemiz “Veri Sorumlusu”
sıfatına haiz olup sizlerin kişisel verilerine ilişkin işleme faaliyetini
gerçekleştirmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri işleme, kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi
elde etmemiz, kaydetmemiz, muhafaza etmemiz, saklamamız, güncellememiz,
açıklamamız, sınıflandırmamız, elde edilebilir hale getirmemiz, mevzuatın izin
verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda
kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
İş bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018
tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ gereğince sizlerin kişisel verilerine ilişkin aydınlatmayı yapma
amacıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
Ayrıca işbu aydınlatma metninde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri
ayrımı yapılmamış olup her iki kavram da “kişisel veri” kavramı altında
toplanmıştır.
Aşağıda bu metni açıklığa kavuşturmak adına bazı kavramların tanımlarına yer
verilmiştir;
KİŞİSEL VERİ
Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi.
İLGİLİ KİŞİ
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
ÖZEL NİTELİKLİ (HASSAS)
KİŞİSEL VERİ
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,
dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek
veya tüzel kişidir.
VERİ İŞLEYEN
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
AÇIK RIZA
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyle açıklanan rızadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlemdir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNDE UYULAN GENEL İLKELER
Üniversitemiz tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında kişisel verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Genel İlkeler” başlıklı 4
üncü maddesinin 2 inci fıkrası gereğince;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Sizlerin ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ile aranızdaki ilişkiye göre işlemekte olduğumuz
kişisel verileriniz değişkenlik gösterebilmektedir. Kişisel verileriniz somut
duruma göre yazılı, sözlü beyanlar, kurum kaynaklar, resmi yazışmalar, görsel
ögeler, formlar üzerinden edinilen bilgiler, sözleşmeler, dilekçeler,
tutanaklar, başvurular, santral, ortak alan güvenlik kameraları, internet
siteleri, üniversite ve ders yönetim sistemleri, internet sitesi ziyaretlerinde
bilgisayarlarda kullanılan çerezler ve benzeri vasıtalarla fiziki ve elektronik
ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz ilgili faaliyet kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu 5 inci ve 6 ncı maddesinde yer alan işleme şartları ve
amaçlarına uygun olarak toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz şu sebeplere dayalı olarak işlenebilmektedir;
• Üniversitemizin hizmet faaliyetlerinin tüm yasal mevzuat çerçevesinde
sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim
Kurumu (YÖK) tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve
sair yükümlülüklerin karşılanması,
• Tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve
düzenleyici yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilebilmesi ve buna
ilişkin tedbirlerin alınması,
• Üniversitemizin ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim ve öğretim, bilimsel
araştırma, yayın ve danışmanlık hizmeti verebilmesi ve bunun sürdürülebilmesinin
sağlanması,
• Öğrencilerin başarılarının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve takibinin
sağlanabilmesi,
• Üniversitemizin idari birimlerinin hizmet faaliyetlerini yerine
getirilebilmesi,
• Bilimsel, idari ve akademik çalışmaların yürütülebilmesi,
• Üniversitemizce sunulan eğitim ve hizmetlerin önerilmesi ve tanıtımının yerine
getirilebilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirilebilmesi,
• Eğitim, etkinlik, seminer, toplantı gibi organizasyonlara katılım taleplerinin
yerine getirilmesinin sağlanması,
• Şikâyet, öneri ve taleplerin gereğinin yerine getirebilmesi ve yerine
getirilen/cevaplandırılan başvuruların geri bildiriminin ilgili birimlerce
gerçekleştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• CİMER, SABİM ve bilgi edinme hakkı çerçevesinde gelen başvuruların
değerlendirilmesi,
• Öğrencilerin, idari ve akademik personelin, ziyaretçilerin,
tedarikçi/tedarikçi çalışanı, iş ortaklarının, ürün veya hizmet alan kişilerin
vs. can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi ve korunabilmesi ile Üniversitemizin
fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanabilmesi,
• Üniversitemizin eğitimde iyileştirme politikaları ve buna ilişkin süreçlerinin
planlanması ve icrasının sağlanması,
• İhale süreçlerinin yürütülebilmesi ve alınan mal/hizmetlerden kaynaklanan
finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi,
• Üniversitemiz öğrencilerinin iş hayatına uyumunun sağlanması ve iş
kurabilmelerine yardımcı olunması,
• ERÜ mezun platformunda üyelerin akademik ve profesyonel hayat tecrübelerini
paylaşabilmeleri, mezun ilişkilerinin yönetilmesi, kariyer fırsatları ve iş
imkânlarına yönelik çalışmalar yapılabilmesi,
• İlgili Kanunlar uyarınca Üniversitemizce imzalanan sözleşme gereklerinin ifası
ve bu sözleşmeler kapsamında hizmet alımlarının sağlanabilmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personeli hakkında açılan veya
açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin doğru bir şekilde
yürütülebilmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge
taleplerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliğinin sağlanması için Üniversitemiz bünyesinde gerekli idari ve
teknik tedbirlerin alınması,
• Üniversitemiz bünyesindeki tüm çalışanların ilgili mevzuat gereğince mali ve
özlük haklarının tespiti ve yürütülebilirliğinin sağlanması,
• Kamu düzeninin ve kamu güvenliğinin sağlanması,
• Üniversitemizin iş sağlığı ve güvenliğini sağlama ve geliştirmeye ilişkin
yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Öğrenci merkezli eğitimin iyileştirilmesi için sürekli iyileştirme
politikalarını faaliyete geçirilmesi,
• Yurtiçi ve yurt dışı üniversiteler ile öğrenci değişim programları
süreçlerinin planlanması ve yürütülebilmesi,
• Üniversitemizin insan kaynakları süreç ve politikalarının verimli bir şekilde
yürütülebilmesi,
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim-öğretim etkinliğini artıracak öğrenme ortamlarını yeterli ve uygun
donanıma sahip olmasının sağlanması,
• Üniversitemizde eğitim alan öğrencilere ve çalışan tüm birimlerdeki personele
gerekli sağlık hizmetinin sunulabilmesi,
• Üniversitemiz faaliyetleri çerçevesinde birimlerimizce saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla Üniversitemizin tüm yasal düzenlemelerce yükümlü ve yetkili
kılındığı temel olarak eğitim ve öğretim faaliyetinin doğru ve verimli bir
şekilde ifası amacıyla etkileşim içinde olduğu tüm hizmet alanlara en iyi
şekilde hizmetin ifası amacıyla kişisel verileriniz işlenmekte olup gerekli veri
güvenliği sağlanarak fiziki ve elektronik ortamda işlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIM BİLGİSİ
Üst başlıkta yer verdiğimiz kişisel verilerin işlenme amaçları doğrultusunda
gerekli güvenlik önlemlerini de almak suretiyle kişisel verileriniz;
• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için izin verilen veya yükümlü
kılınan ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep
amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili
yargı makamlarına, yetkili üçüncü kişi ile kurum ve kuruluşlarına,
• Yurt içi ve yurtdışı görevlendirmeleri ve değişim programları kapsamında
anlaşılan ilgili üniversitelere,
• Üniversitemiz bünyesinde sunmuş olduğumuz faaliyet ve hizmet amacı
doğrultusunda işbirliği yaptığımız iş ortaklarına, tedarikçilere, alt
işverenlere, anlaştığı hizmet alıcılarına sözleşme gereklerinin yerine
getirilmesi ve sözleşme kapsamında hizmet alımlarının sağlanması için gerekli
olduğu ölçüde,
• Çalışanlarımızın ve anlaştığımız tedarikçi firma çalışanlarının kişisel
verilerini bankacılık ve finans işlemleri ile maaş ödemelerini gerçekleştirmek
amacıyla, sınırlı olarak anlaşmalı olduğumuz banka ve finans kurumlarına;
• Gerekli olan acil ve tıbbi müdahalelerin gerçekleştirilebilmesi için
hastaneler ve sağlık kuruluşlarına,
• Eğitim-öğretim faaliyetin sürdürülmesi temel amacıyla Üniversitemizin ilgili
birimlerine,
6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Üniversitemiz sizlerin kişisel verilerini, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı
olarak; Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerin tabi olduğu, başta 2547
sayılı Yükseköğretim Kanunu olmak üzere, diğer ilgili tüm kanun ve sair yasal
mevzuatta yer alan yasal süre boyunca saklanmaktadır. Kanunlarda veri işlenme
sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas
alınacaktır.
İLGİLİ KİŞİLER OLARAK HAKLARINIZ ŞUNLARDIR;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
ÜNİVERSİTEMİZE BAŞVURU USUL VE YÖNTEMİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları”
başlıklı 11. Maddesinde yer alan taleplerinizi, 10.03.2018 tarihli ve 30356
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğe” göre ERCİYES ÜNİVERSİTESİ’ nin
“Yenidoğan Mahallesi Turhan
Baytop Sokak No:1 38280 TALAS / KAYSERİ”
adresine yazılı olarak veya
Başvuru Formu
’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Üniversitemizin Genel Evrak Birimine
kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim ederek veya 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına
sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Üniversitenin Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP)” adresi olan
erciyesuni@hs01.kep.tr
adresini
kullanarak gönderebilirsiniz. Üniversitemize iletilen talepler, hemen ve en geç
30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde
belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevaplandırılacaktır.
Üniversitemiz iş bu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler
getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
BİLGİLER
Aday Öğrenci
Mevcut Öğrenci
Mezunlar
İletişim
Sık Sorulan Sorular
Uzaktan Eğitim
Hayırseverler
Ulaşım ve Haritalar
BAĞLANTILAR
Memnuniyet Yönetim Sistemi
Telefon Rehberi
Akademik Veri Sistemi
BAP Proje Sistemi
Öğrenci Bilgi Sistemi
Personel Bilgi Sistemi
Başvuru Formları
Hızıroğlu Uygulama Oteli
Yemek Hizmetleri
Webmail Posta Servisi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
ERÜ Güvenlik
ERÜ Ders Materyalleri Portali
Tıp Fakültesi Hastaneleri
Yenidoğan Mahallesi Turhan Baytop Sokak No:1 38280 TALAS / KAYSERİ
+90 352 2076666
+90 352 4374931
kik@erciyes.edu.tr
KEP Adresi : erciyesuni@hs01.kep.tr
2015 - 2026 © ERÜ Web İçerik Yönetim Sistemi
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Web Birimi
Sitemizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezleri kullanıyoruz. Bu siteye giriş yaparak, çerez kullanımını ve çerez politikamızı kabul etmiş sayılıyorsunuz. Çerez politikamız hakkında detaylı bilgi almak için
tıklayınız...
×
FAKÜLTELER
Diş Hekimliği Fakültesi
Eczacılık Fakültesi
Edebiyat Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Fen Fakültesi
Güzel Sanatlar Fakültesi
Havacılık Ve Uzay Bilimleri Fakültesi
Hukuk Fakültesi
İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
İletişim Fakültesi
Mimarlık Fakültesi
Mühendislik Fakültesi
Sağlık Bilimleri Fakültesi
Spor Bilimleri Fakültesi
Tıp Fakültesi
Turizm Fakültesi
Veteriner Fakültesi
Ziraat Fakültesi
ENSTİTÜLER
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü
Aşı Araştırmaları ve Geliştirme Enstitüsü
Eğitim Bilimleri Enstitüsü
Fen Bilimleri Enstitüsü
Gevher Nesibe Genom ve Kök Hücre Enstitüsü
Güzel Sanatlar Enstitüsü
Sağlık Bilimleri Enstitüsü
Sosyal Bilimler Enstitüsü
YÜKSEKOKULLAR
Yabancı Diller Yüksekokulu
MESLEK YÜKSEKOKULLARI
Adalet Meslek Yüksekokulu
Halil Bayraktar Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
×
ERÜ HAKKINDA
Tarihçe
Misyon - Vizyon ve Temel Değerler
Kurumsal Kimlik
Kalite ve Strateji Geliştirme
Üniversite Uluslararası Danışma Kurulu
Üniversite Ulusal Danışma Kurulu
Stratejik Plan
Yönetim Kararlılık Beyanı
Ulaşım ve Haritalar
Study In Turkey (ERÜ)
Organizasyon Şeması
Yönetişim Modelleri
Hayırseverler
AKADEMİK
Fakülteler
Enstitüler
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Akademik Takvim
Ders Bilgi Paketi
Fahri Doktora Verilenler
ARAŞTIRMA
Araştırma Dekanlığı
Araştırma Merkezleri
Akademik Başarılar
Teknoloji Transfer Ofisi
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü
Üniversite Dergileri
Yayınlanan Kitaplar
Erciyes Teknopark
Etik Kurullar
Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü
İDARİ BİRİMLER
Rektör
Rektör Yardımcıları
Rektör Danışmanları
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcıları
Üniversite Yönetimi
Senato
Yönetim Kurulu
Komisyon ve Kurullar
Daire Başkanlıkları
Rektörlüğe Bağlı Birimler
Önceki Dönem Rektörlerimiz
ERÜ Protokol Listesi
e-ERÜ
ADAY ÖĞRENCİ
MEVCUT ÖĞRENCİ
MEZUNLAR
İLETİŞİM
KVKK
ENG
TELEFON REHBERİ
ÜNİVERSİTE FM-CANLI
ADAY ÖĞRENCİ
MEVCUT ÖĞRENCİ
MEZUNLAR
İLETİŞİM
KVKK
HIZLI ERİŞİM
ÖĞRENCİ REHBERİ
Başvuru
Kayıt
Akademik Takvim
Katkı Payı ve Öğr. Ücretleri
Study in Turkey (ERÜ)
ERU International Student Guide
Uzaktan Eğitim
Kariyer Merkezi
Yetenek Kapısı
Kariyer Kapısı
Destek ve Burslar
Öğrenci Duyuruları
Diploma Eki
Sık Sorulan Sorular
Uluslararası Öğrenci Kabulü
Öğrenci Konseyi
BİLGİ SİSTEMLERİ
Öğrenci Bilgi Sistemi
Personel Bilgi Sistemi
İşçi Bilgi Sistemi
Mezun Bilgi Sistemi
Akademik Veri Sistemi
BAP Proje Sistemi
E-Kampüs Sistemleri
TURCOSA Analitik
Webmail Posta Servisi
İhaleler
Hastaneler Satınalma İlanları
ERÜ Ders Materyalleri Portali
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Telefon Rehberi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS)
Memnuniyet Yönetim Sistemi (MYS)
ERÜ HASTANELERİ
E-Randevu
Laboratuvar Sonuçları
Tıp Fakültesi Hastaneleri - 0352 606 00 38
Kalp Hastanesi
Hemotoloji-Onkoloji Hast.
Organ Nakli ve Diyaliz
Çocuk Hastanesi
Fiziki İyileştirmeler
Ağız-Diş-Çene Cerrahisi H. - 444 71 38
Hayvan Hastanesi
KAMPÜSTE YAŞAM
Bağımlılıkla Mücadele
Sosyal İmkanlar
Spor Tesisleri
25. Yıl Kapalı Yüzme Havuzu
Kültür ve Sanat
Sağlık Hizmetleri
Personel Yemek Listesi
Öğrenci Yemek Listesi
Lojmanlar
Uygulama Oteli
Kulüpler ve Topluluklar
Engelsiz Kampüs Birimi
Psikolojik Danışma ve Reh.
Ulaşım ve Haritalar
E-Kampüs
ERÜ Güvenlik
Evim Kampüs
ERÜ'de Bu Ay (Aylık Bülten)
Üniversite FM Canlı
ERÜ E-BELGE
YÖK Mevzuatı
Yönetmelikler
Yönergeler/Usul Esaslar
KVKK Aydınlatma Metni
Başvuru Formları
Bilgi Edinme
Kamu Hizmet Standartları
KÜTÜPHANE
Merkez Kütüphane
Fakülte Kütüphaneleri
Tüm Kaynaklarda Ara
Online Katalog
Kampüs Dışı Erişim
Online Veritabanları
Kütüphane Birimleri
Çalışma Gün-Saatleri
İletişim
Erciyes Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Aydınlatma Metni
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA ve
ÇEREZ KULLANIMI'na
İLİŞKİN
GENEL AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
ADRES
Yenidoğan Mahallesi Turhan Baytop Sokak No:1 38280 TALAS /
KAYSERİ
TELEFON
0 (352) 207 66 66
FAKS
0 (352) 437 49 31
E-POSTA
kvkk@erciyes.edu.tr
KEP
erciyesuni@hs01.kep.tr
ÇEREZ POLİTİKASI
1. AMAÇ
Bu politikanın amacı Erciyes Üniversitesi’ne ait web sitelerinin gizlilik hususları ve çerez kullanımı hakkında bilgi vermektir.
2. KAPSAM
Bu politika, Erciyes Üniversitesi’ne ait web sitelerine erişim sağlayacak ziyaretçi ve kullanıcıları kapsamaktadır. Bu politikanın uygulanmasından Veri Sorumlusu sıfatıyla Erciyes Üniversitesi sorumludur.
3. TANIMLAR
Çerez (cookie):
Ziyaret edilen sitenin, kullanıcı tarafındaki cihazlarda iz olarak bıraktığı veriyi,
Hesap bilgisi:
Kullanıcı adı, parola, biyometrik veriler, akıllı kart vb. yöntemlerle oturum açmak için kullanılan kişiye ait verileri,
KVK Kanunu:
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu,
Kullanıcı:
Hesap bilgisi ile oturum açarak web sitelerini kullanan kişiyi,
Kurul:
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
Üniversite:
Erciyes Üniversitesi’ni,
Web: İnternet üzerinde yayınlanan, birbiriyle bağlantılı zengin içerikli dokümanlardan oluşan bilgi sistemini (www),
Web otomasyonu:
Hesap bilgisi ile oturum açılarak kullanılan Üniversitenin web tabanlı sistemlerini,
Web sayfası:
Web sitelerinin içerisinde bulunan ve web tarayıcısı kullanılarak görüntülenebilen içerikleri,
Web sitesi:
Üniversitenin kurumsal bilgilendirme, internet tabanlı otomasyon vb. amaçlarla kullandığı, en az bir web sayfası barındıran ve “erciyes.edu.tr” uzantılı web tabanlı sistemleri,
Web tarayıcı:
Web sayfalarının görüntülenmesini sağlayan yazılımı,
Ziyaretçi:
Oturum açmadan web sitelerini kullanan kişiyi, ifade etmektedir.
4. GENEL AÇIKLAMALAR
Üniversitemiz, web sitelerini ziyaret edenlerin gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. Bu kapsamda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına KVK Kanunu’na ve Kurul kararlarına uyum sağlamak için gerekli tedbirleri almaktayız. Ayrıca bu politika kapsamındaki düzenlemeler hazırlanırken Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Düzenlemeleri (“GDPR”) hükümlerinden de faydalanılmıştır. Ancak alınan tüm tedbirlere rağmen internet ortamında %100 güvenliğin sağlanamayacağı unutulmamalıdır. Sizleri, kullanıcılara ilişkin hangi bilgilerin Üniversitemiz tarafından işlendiği ve kullanıldığı konusunda bilgilendirmek istiyoruz. Gizlilik ve Çerez Politikasının güncel hali bu sayfadan görüntülenebilecektir. Web sitemizdeki ilgili metni kabul etmeniz halinde, işbu “Politikada” yazılı tüm şartları okuduğunuzu, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğinizi, kişisel verilerinizin belirlenen kapsam ve amaçlar çerçevesinde işlenmesini kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız.
5. ÇEREZLERİN İŞLEYİŞİ
Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde, tarayıcınıza gönderilen ve bilgisayar, tablet, mobil cihaz vb. cihazlarınızda depolanan, ufak boyutlarda bilgiler içeren metin dosyalarıdır. Çerezler, erciyes.edu.tr uzantılı web siteleri arasında ortak kullanılabilmektedir.
5.1. Çerezleri Kullanma Amaçlarımız Nelerdir?
,
Web sitelerimizi ziyaretiniz esnasında güvenliğinizi sağlamak, kullanıcı deneyiminizi en üst seviyeye çekmek, tercihlerinize en uygun kişiselleştirilmiş içerikleri size sunmak, kendi performansımızı takip etmek amacıyla çerezleri kullanıyoruz. Aynı zamanda Üniversitemiz hizmetlerinin sunumunu, özelliklerini, işlevlerini, web sitesini geliştirmek ve bununla birlikte çeşitli amaçlarla da çerezleri kullanmaktayız.
Üniversitemizin web sitelerinde, farklı web sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yönlendirme bağlantıları bulunmakta ve herhangi bir bağlantıya tıklanmaksızın kullanıcı cihazlarında arka planda indirilen üçüncü parti yazılım bileşenleri kullanılmaktadır. Bu tarz bileşenler kullanıcı cihazlarında çerez bırakabilirler. Bu bileşenlerin bırakmış olduğu çerezleri, web tarayıcınızdan görebilirsiniz. Üniversitemiz web sitelerinden bağlantı verilen web sayfalarının ve üçüncü parti yazılım bileşenlerinin güncel güvenlik politikaları, ilgili bileşenlerin web sayfalarından incelenebilir. Üçüncü taraf sitelerin içerik ve politikalarından Üniversitemiz sorumlu değildir.
5.2. Web Sitelerimizde Kullanılan Çerez Türleri Nelerdir?
Üniversitemiz web sitelerinde, aşağıda açıklanan çerez türlerinden bir veya daha fazlası kullanılabilmektedir.
5.2.1. Oturum Çerezleri (Session Cookies)
Oturum çerezleri, kullanıcıların web otomasyonlarında oturum açtıktan sonra web sitesi içerisinde işlemlerini güvenli bir şekilde yapabilmesi için kullanılan ve tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.
5.2.2. Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)
Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır.
5.2.3. Analitik Çerezler (Analytical Cookies)
Analitik çerezler web sitesini ziyaret edenlerin sayısı, web sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, web sitesi ziyaret saatleri vb. gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.
5.3. Çerezleri nasıl yönetebilir ve silebilirim?
Web tarayıcıları genellikle çerezlerin kullanımına doğrudan izin verilmiş şekilde ayarlanmıştır. Web tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri sınırlayabilir, engelleyebilir, silebilir veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerez yönetimiyle ilgili detaylı bilgiye web tarayıcınızın “Yardım” bölümünden ulaşabilirsiniz.
5.4. Kullanıcı Anlaşması
Çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesini istemiyorsanız, web tarayıcınızın ayarlarını tercihlerinize göre düzenleyebilirsiniz. Çerezlerin kaldırılması veya silinmesi kullanıcı deneyiminizi olumsuz yönde etkileyebilir.
GİZLİLİK POLİTİKASI
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem
vermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen
en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine azami hassasiyet
göstermekteyiz. Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Üniversitemiz “Veri Sorumlusu”
sıfatına haiz olup sizlerin kişisel verilerine ilişkin işleme faaliyetini
gerçekleştirmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri işleme, kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi
elde etmemiz, kaydetmemiz, muhafaza etmemiz, saklamamız, güncellememiz,
açıklamamız, sınıflandırmamız, elde edilebilir hale getirmemiz, mevzuatın izin
verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda
kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
İş bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018
tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ gereğince sizlerin kişisel verilerine ilişkin aydınlatmayı yapma
amacıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
Ayrıca işbu aydınlatma metninde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri
ayrımı yapılmamış olup her iki kavram da “kişisel veri” kavramı altında
toplanmıştır.
Aşağıda bu metni açıklığa kavuşturmak adına bazı kavramların tanımlarına yer
verilmiştir;
KİŞİSEL VERİ
Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi.
İLGİLİ KİŞİ
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
ÖZEL NİTELİKLİ (HASSAS)
KİŞİSEL VERİ
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,
dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek
veya tüzel kişidir.
VERİ İŞLEYEN
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
AÇIK RIZA
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyle açıklanan rızadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlemdir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNDE UYULAN GENEL İLKELER
Üniversitemiz tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında kişisel verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Genel İlkeler” başlıklı 4
üncü maddesinin 2 inci fıkrası gereğince;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Sizlerin ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ile aranızdaki ilişkiye göre işlemekte olduğumuz
kişisel verileriniz değişkenlik gösterebilmektedir. Kişisel verileriniz somut
duruma göre yazılı, sözlü beyanlar, kurum kaynaklar, resmi yazışmalar, görsel
ögeler, formlar üzerinden edinilen bilgiler, sözleşmeler, dilekçeler,
tutanaklar, başvurular, santral, ortak alan güvenlik kameraları, internet
siteleri, üniversite ve ders yönetim sistemleri, internet sitesi ziyaretlerinde
bilgisayarlarda kullanılan çerezler ve benzeri vasıtalarla fiziki ve elektronik
ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz ilgili faaliyet kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu 5 inci ve 6 ncı maddesinde yer alan işleme şartları ve
amaçlarına uygun olarak toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz şu sebeplere dayalı olarak işlenebilmektedir;
• Üniversitemizin hizmet faaliyetlerinin tüm yasal mevzuat çerçevesinde
sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim
Kurumu (YÖK) tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve
sair yükümlülüklerin karşılanması,
• Tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve
düzenleyici yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilebilmesi ve buna
ilişkin tedbirlerin alınması,
• Üniversitemizin ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim ve öğretim, bilimsel
araştırma, yayın ve danışmanlık hizmeti verebilmesi ve bunun sürdürülebilmesinin
sağlanması,
• Öğrencilerin başarılarının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve takibinin
sağlanabilmesi,
• Üniversitemizin idari birimlerinin hizmet faaliyetlerini yerine
getirilebilmesi,
• Bilimsel, idari ve akademik çalışmaların yürütülebilmesi,
• Üniversitemizce sunulan eğitim ve hizmetlerin önerilmesi ve tanıtımının yerine
getirilebilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirilebilmesi,
• Eğitim, etkinlik, seminer, toplantı gibi organizasyonlara katılım taleplerinin
yerine getirilmesinin sağlanması,
• Şikâyet, öneri ve taleplerin gereğinin yerine getirebilmesi ve yerine
getirilen/cevaplandırılan başvuruların geri bildiriminin ilgili birimlerce
gerçekleştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• CİMER, SABİM ve bilgi edinme hakkı çerçevesinde gelen başvuruların
değerlendirilmesi,
• Öğrencilerin, idari ve akademik personelin, ziyaretçilerin,
tedarikçi/tedarikçi çalışanı, iş ortaklarının, ürün veya hizmet alan kişilerin
vs. can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi ve korunabilmesi ile Üniversitemizin
fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanabilmesi,
• Üniversitemizin eğitimde iyileştirme politikaları ve buna ilişkin süreçlerinin
planlanması ve icrasının sağlanması,
• İhale süreçlerinin yürütülebilmesi ve alınan mal/hizmetlerden kaynaklanan
finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi,
• Üniversitemiz öğrencilerinin iş hayatına uyumunun sağlanması ve iş
kurabilmelerine yardımcı olunması,
• ERÜ mezun platformunda üyelerin akademik ve profesyonel hayat tecrübelerini
paylaşabilmeleri, mezun ilişkilerinin yönetilmesi, kariyer fırsatları ve iş
imkânlarına yönelik çalışmalar yapılabilmesi,
• İlgili Kanunlar uyarınca Üniversitemizce imzalanan sözleşme gereklerinin ifası
ve bu sözleşmeler kapsamında hizmet alımlarının sağlanabilmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personeli hakkında açılan veya
açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin doğru bir şekilde
yürütülebilmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge
taleplerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliğinin sağlanması için Üniversitemiz bünyesinde gerekli idari ve
teknik tedbirlerin alınması,
• Üniversitemiz bünyesindeki tüm çalışanların ilgili mevzuat gereğince mali ve
özlük haklarının tespiti ve yürütülebilirliğinin sağlanması,
• Kamu düzeninin ve kamu güvenliğinin sağlanması,
• Üniversitemizin iş sağlığı ve güvenliğini sağlama ve geliştirmeye ilişkin
yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Öğrenci merkezli eğitimin iyileştirilmesi için sürekli iyileştirme
politikalarını faaliyete geçirilmesi,
• Yurtiçi ve yurt dışı üniversiteler ile öğrenci değişim programları
süreçlerinin planlanması ve yürütülebilmesi,
• Üniversitemizin insan kaynakları süreç ve politikalarının verimli bir şekilde
yürütülebilmesi,
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim-öğretim etkinliğini artıracak öğrenme ortamlarını yeterli ve uygun
donanıma sahip olmasının sağlanması,
• Üniversitemizde eğitim alan öğrencilere ve çalışan tüm birimlerdeki personele
gerekli sağlık hizmetinin sunulabilmesi,
• Üniversitemiz faaliyetleri çerçevesinde birimlerimizce saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla Üniversitemizin tüm yasal düzenlemelerce yükümlü ve yetkili
kılındığı temel olarak eğitim ve öğretim faaliyetinin doğru ve verimli bir
şekilde ifası amacıyla etkileşim içinde olduğu tüm hizmet alanlara en iyi
şekilde hizmetin ifası amacıyla kişisel verileriniz işlenmekte olup gerekli veri
güvenliği sağlanarak fiziki ve elektronik ortamda işlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIM BİLGİSİ
Üst başlıkta yer verdiğimiz kişisel verilerin işlenme amaçları doğrultusunda
gerekli güvenlik önlemlerini de almak suretiyle kişisel verileriniz;
• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için izin verilen veya yükümlü
kılınan ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep
amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili
yargı makamlarına, yetkili üçüncü kişi ile kurum ve kuruluşlarına,
• Yurt içi ve yurtdışı görevlendirmeleri ve değişim programları kapsamında
anlaşılan ilgili üniversitelere,
• Üniversitemiz bünyesinde sunmuş olduğumuz faaliyet ve hizmet amacı
doğrultusunda işbirliği yaptığımız iş ortaklarına, tedarikçilere, alt
işverenlere, anlaştığı hizmet alıcılarına sözleşme gereklerinin yerine
getirilmesi ve sözleşme kapsamında hizmet alımlarının sağlanması için gerekli
olduğu ölçüde,
• Çalışanlarımızın ve anlaştığımız tedarikçi firma çalışanlarının kişisel
verilerini bankacılık ve finans işlemleri ile maaş ödemelerini gerçekleştirmek
amacıyla, sınırlı olarak anlaşmalı olduğumuz banka ve finans kurumlarına;
• Gerekli olan acil ve tıbbi müdahalelerin gerçekleştirilebilmesi için
hastaneler ve sağlık kuruluşlarına,
• Eğitim-öğretim faaliyetin sürdürülmesi temel amacıyla Üniversitemizin ilgili
birimlerine,
6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Üniversitemiz sizlerin kişisel verilerini, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı
olarak; Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerin tabi olduğu, başta 2547
sayılı Yükseköğretim Kanunu olmak üzere, diğer ilgili tüm kanun ve sair yasal
mevzuatta yer alan yasal süre boyunca saklanmaktadır. Kanunlarda veri işlenme
sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas
alınacaktır.
İLGİLİ KİŞİLER OLARAK HAKLARINIZ ŞUNLARDIR;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
ÜNİVERSİTEMİZE BAŞVURU USUL VE YÖNTEMİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları”
başlıklı 11. Maddesinde yer alan taleplerinizi, 10.03.2018 tarihli ve 30356
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğe” göre ERCİYES ÜNİVERSİTESİ’ nin
“Yenidoğan Mahallesi Turhan
Baytop Sokak No:1 38280 TALAS / KAYSERİ”
adresine yazılı olarak veya
Başvuru Formu
’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Üniversitemizin Genel Evrak Birimine
kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim ederek veya 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına
sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Üniversitenin Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP)” adresi olan
erciyesuni@hs01.kep.tr
adresini
kullanarak gönderebilirsiniz. Üniversitemize iletilen talepler, hemen ve en geç
30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde
belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevaplandırılacaktır.
Üniversitemiz iş bu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler
getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
BİLGİLER
Aday Öğrenci
Mevcut Öğrenci
Mezunlar
İletişim
Sık Sorulan Sorular
Uzaktan Eğitim
Hayırseverler
Ulaşım ve Haritalar
BAĞLANTILAR
Memnuniyet Yönetim Sistemi
Telefon Rehberi
Akademik Veri Sistemi
BAP Proje Sistemi
Öğrenci Bilgi Sistemi
Personel Bilgi Sistemi
Başvuru Formları
Hızıroğlu Uygulama Oteli
Yemek Hizmetleri
Webmail Posta Servisi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
ERÜ Güvenlik
ERÜ Ders Materyalleri Portali
Tıp Fakültesi Hastaneleri
Yenidoğan Mahallesi Turhan Baytop Sokak No:1 38280 TALAS / KAYSERİ
+90 352 2076666
+90 352 4374931
kik@erciyes.edu.tr
KEP Adresi : erciyesuni@hs01.kep.tr
2015 - 2026 © ERÜ Web İçerik Yönetim Sistemi
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Web Birimi
Sitemizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezleri kullanıyoruz. Bu siteye giriş yaparak, çerez kullanımını ve çerez politikamızı kabul etmiş sayılıyorsunuz. Çerez politikamız hakkında detaylı bilgi almak için
tıklayınız...