Audyt organizacyjny/Przebieg – Wikimedia Polska
Przejdź do zawartości
Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Audyt organizacyjny
O audycie WMPL
Przebieg audytu
Rezultaty (2018)
Strategia 2019-2022
Rozpiska czasowa
edytuj
edytuj kod
sierpień-wrzesień - rozsyłka zapytań, pozyskanie ofert
1-15 września - Zarząd wybiera ofertę, podpisuje umowę
15 września - 1 października - ekspertka przegląda dokumenty Stowarzyszenia, zarząd wyłania wolontariuszy do wywiadów, umawianie wywiadów
październik - wywiady z wolontariuszami, władzami tej i poprzedniej kadencji, pracownikami
17-18 listopada - warsztaty SWOT i misja w modelu Ashridge dla Zarządu
19 listopada - warsztaty SWOT dla pracowników i wolontariuszy
grudzień - oddanie raportu wraz z rekomendacjami zarządowi, publikacja na wiki Stowarzyszenia
styczeń 2019 - publikacja wersji anglojęzycznej na Meta
Pozyskanie funduszy
edytuj
edytuj kod
Audyt opłacony jest ze środków Wikimedia Foundation udzielanych w ramach programu grantów celowych dla organizacji (
Simple APG
). W maju 2018 roku Stowarzyszenie złożyło
wniosek grantowy
, w którym aplikowało o środki na przeprowadzenie audytu oraz na wydatki organizacyjne z nim związane. 29 maja zapadła decyzja o
przyjęciu wniosku
i udzieleniu Stowarzyszenia funduszy na drugą połowę 2018 roku. Stowarzyszenie zobowiązało się, że raport powstały w ramach audytu zostanie przetłumaczony na język angielski i udostępniony międzynarodowej społeczności Wikimedia.
Wybór oferty
edytuj
edytuj kod
W sierpniu 2018 Zarząd rozesłał zapytanie ofertowe do podmiotów świadczących usługi doradcze. Zapytanie obejmowało opis aktualnej sytuacji Stowarzyszenia i oczekiwań związanych z audytem. Następnie w toku dyskusji wyłonił ofertę, która była najlepsza jakościowo i najpełniej odpowiadała na potrzeby organizacji. 18 września Zarząd podpisał umowę z panią Renatą Muszyńską, doradcą gospodarczym i trenerem biznesowym.
Zarząd ustanowił komitet sterujący audytem, w skład którego wchodzą Michał Buczyński, Marek Stelmasik oraz (wspierająco) Natalia Szafran-Kozakowska.
Przebieg
edytuj
edytuj kod
Wrzesień
edytuj
edytuj kod
Udostępnienie dokumentacji
edytuj
edytuj kod
Stowarzyszenie udostępniło dokumentację [do uzupełnienia]
Wyłonienie osób do audytu
edytuj
edytuj kod
Zarząd Stowarzyszenia w toku dyskusji wyłonił osoby, z którymi przeprowadzone zostaną wywiady. Oprócz członków Zarządu obecnej i poprzedniej kadencji, członków Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego i pracowników, mają to być również „szeregowi” członkowie Stowarzyszenia. Zarząd wyłonił grupę osób zaangażowanych w działalność Stowarzyszenia, posiadających dużą merytoryczną wiedzę o jego funkcjonowaniu.
(Na poniższej liście znajdują się tylko osoby, które potwierdziły udział w audycie - nieobecność danej osoby nie znaczy, że nie bierze udziału.)
Osoba
Funkcja
Wywiad przeprowadzony
Zarząd Stowarzyszenia (kadencja VII)
Michał Buczyński
Prezes Zarządu
Zrobione
19 października
Wojciech Pędzich
Sekretarz Zarządu
Zrobione
6 października
Marek Stelmasik
Skarbnik
Zrobione
5 października
Piotr Gackowski
Wiceprezes
Zrobione
6 października
Paweł Marynowski
Wiceprezes
Zrobione
29 października
Małgorzata Wilk
Wiceprezeska
Zrobione
3 października
Jacek Fink-Finowicki
Członek zarządu
Zrobione
20 października
Zarząd Stowarzyszenia (kadencja VI)
Tomasz Ganicz
Wieloletni prezes Zarządu, obecnie członek Sądu Koleżeńskiego
Zrobione
26 października
Jarosław Błaszczak
Członek Zarządu VI kadencji
Zrobione
27 października
Elfhelm
Członek Zarządu VI kadencji, przewodniczący Komisji Wikigrantów
Zrobione
11 października
Komisja Rewizyjna
Juliusz Zieliński
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Zrobione
13 października
Karol Głąb
Członek Komisji Rewizyjnej, sekretarz Zarządu poprzednich kadencji
Zrobione
3 października
Maciej Król
Członek Komisji Rewizyjnej, członek Zarządu poprzednich kadencji
Zrobione
19 października
Sąd koleżeński
Julia Maria Koszewska
Członkini Sądu Koleżeńskiego
Zrobione
5 października
Gytha
Członkini Sądu Koleżeńskiego, wikipedystka-rezydentka
Zrobione
5 października
Wolontariusze i wolontariuszki
Ankry
Wolontariusz, członek Komisji Wikigrantów
Zrobione
13 października
Ewa Caban
Wolontariuszka
Zrobione
18 października
Ency
Wolontariusz
odwołane ze względu na stan zdrowia
Borys Kozielski
Wolontariusz
Zrobione
27 października
Ludmiła Pilecka
Wolontariuszka
Zrobione
27 października
TR
Wolontariusz
Zrobione
26 października
Szymon Grabarczuk
Wolontariusz, członek Komisji Wikigrantów
Zrobione
20 października
Gdarin
Wolontariusz
Zrobione
5 października
Nostrix
Wolontariusz
Zrobione
27 października
Pracownice
Agnieszka Marszał
rzeczniczka prasowa
Zrobione
19 października
Anna Matusiak
Koordynator ds. administracyjnych
Zrobione
26 października
Marta Moraczewska
Koordynatorka GLAM
Zrobione
26 października
Celina Strzelecka
Specjalistka ds. GLAM
Zrobione
18 października
Natalia Szafran-Kozakowska
Specjalistka ds. wspierania społeczności
Zrobione
19 października
Październik
edytuj
edytuj kod
Zmiany na liście osób udzielających wywiadu
edytuj
edytuj kod
Z powodów zdrowotnych wywiadu nie będzie mógł udzielić Ency. Mamy nadzieję, że swoją wiedzą podzieli się z nami na etapie konsultacji końcowego raportu ze społecznością i członkami. Na liście osób, z którymi przeprowadzone zostaną rozmowy zastąpi go wolontariusz
Nostrix
Wywiady
edytuj
edytuj kod
Zakończyło się ustalanie kalendarza wywiadów. Odbyły się spotkania:
3 października w Krakowie
5-6 października w Warszawie
11 października zdalnie
13 października na żywo w Krakowie i zdalnie
18 października w Krakowie
19-20 października w Warszawie
26-27 października w Łodzi
29 października
Raportowanie
edytuj
edytuj kod
Opublikowaliśmy na Meta
raport połówkowy, podsumowujący dotychczasowe działania w ramach audytu
Listopad
edytuj
edytuj kod
Warsztaty
edytuj
edytuj kod
W dniach 17-18 listopada w Warszawie odbyły się warsztaty SWOT/TOWS i misji w modelu Ashridge dla członków zarządu, a dzień później - warsztat SWOT/TOWS dla pracownic i wolontariuszy. W obydwu spotkaniach wzięło udział po 8 [do sprawdzenia] osób:
w spotkaniu zarządu uczestniczyli: Michał Buczyński, Jacek Fink-Finowicki, Marek Stelmasik, Wojciech Pędzich, Małgorzata Wilk, Piotr Gackowski, Paweł Marynowski, Karol Głab.
w spotkaniu pracownic i wolontariuszy uczestniczyli: Szymon Grabarczuk, Agnieszka Marszał, Anna Matusiak, Marta M. Moraczewska, Tadeusz Rudzki, Tomasz Skibiński, Celina Strzelecka i kol. Gdarin.
Zakończył się etap zbierania informacji potrzebnych do sformułowania raportu wraz z rekomendacjami.
Grudzień
edytuj
edytuj kod
15 grudnia zarząd odebrał od audytorki wstępną wersję raportu wraz z rekomendacjami i omówił z nią zawartość dokumentu. Ostateczna wersja dokumentu została przekazana do tłumaczenia na język angielski i do publikacji.
Źródło: „
Kategoria
Audyt organizacyjny
Audyt organizacyjny/Przebieg
Dodaj temat