Il menù cita offre un rapido accesso ad alcuni dei più comuni template usati per citare le fonti. Per aggiungere una nota, premi "Cita" e seleziona il template appropriato dal menù: a media diversi (libri, siti web, giornali) corrispondono template diversi.
Selezionando l'icona del template si aprirà l'editor del template scelto. I parametri obbligatori saranno indicati con un asterisco; anche altri tra i parametri più comuni saranno mostrati, ma non necessariamente devono essere compilati.
Per aggiungere ulteriori parametri, scorri fino al fondo l'editor del template per l'opzione "aggiungi ulteriori informazioni".
Clicca "Applica modifiche" per tornare alla pagina.
Se nella pagina non è ancora presente un elenco di note (per esempio quando si sta aggiungendo la prima nota della pagina), è necessario aggiungerlo affinché il testo della nota venga visualizzato. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole che siano visualizzate le note (di norma a piè di pagina) e cliccare l'icona "Elenco di riferimenti" (tre libri) per aggiungerle.
Per aggiungere semplicemente un elenco di note, cliccare "Applica modifiche" nella finestra di dialogo. Se sono stati creati gruppi di note, è possibile specificarne uno in questa finestra di dialogo, per mostrare in modo selettivo solo quelle che gli appartengono.
Inserire una nota semplice
Per inserire una nota a piè di pagina semplice, aprire il menù "Cita", scheda "Manuale" ove selezionare il comando "Modulo Base". Si aprirà una finestra di dialogo che include un mini-editor, nel quale è possibile modificare il testo della nota. Si può formattarlo come si farebbe per il resto della pagina, per esempio aggiungendo il corsivo o collegamenti.
Si può aggiungere la nota a un determinato gruppo; questa funzionalità permette poi di mostrare i diversi gruppi di note utilizzando più volte lo strumento "Inserisci" → "Elenco di riferimenti". Se per le note bibliografiche si lascia sempre questo campo vuoto, per quelle informative si usa di solito il valore "n".
Modificare una nota esistente
Per editare una nota esistente, cliccare su di essa nel testo, e poi sull'icona "⧼visualeditor-dialogbutton-reference-tooltip⧽" (segnalibro) che appare, o su quella nella barra degli strumenti.
Molte wiki usano dei modelli per formattare le note secondo uno specifico standard. Sarà possibile notarlo se il contenuto di una nota si colora di blu selezionandola. Cliccare sull'icona Template (tessera di puzzle) per modificare il contenuto del template.
Cliccare su "Applica modifiche" dopo le modifiche per tornare all'editor delle note. Se non c'è più nulla da modificare, cliccare su "Applica modifiche" una seconda volta per tornare alla pagina.
Riutilizzare una nota esistente
Se la pagina contiene già delle note, si può riutilizzare una già esistente, purché sia appropriata al testo che si vuole inserire. Per riutilizzare una nota esistente, posizionare il cursore nel punto in cui si vuole aggiungerla nel testo, e cliccare sull'icona "Riusa" dal menu "Cita".
Se ci sono molte note, è possibile usare la barra di ricerca (etichettata "⧼visualeditor-reference-input-placeholder⧽") per vedere solo le note che corrispondono a un dato testo. Dopo aver trovato nell'elenco la nota che si desidera, selezionarla.
Alternativa: copia e incolla
Selezionando la nota, copiandola e incollandola in un'altra posizione, il sistema crea automaticamente un nuovo riferimento alla stessa nota. Modificando il contenuto di uno qualsiasi dei riferimenti, si modifica la nota per tutti.